Skener prema originalima koje želiš sačuvati
Za kutiju računa i ugovora najviše vremena štedi automatsko uvlačenje listova. Za knjige, uvezane dokumente i osjetljive fotografije korisna je ravna ploha na koju original polažeš. Prijenosni skener olakšava rad izvan ureda, uz manji ulagač ili pojedinačno umetanje listova, ovisno o modelu.
Ulagač ubrzava posao samo za prikladne originale
Usporedi dopuštene veličine, debljinu papira i način rada s karticama ili dugim računima. Zgužvan, poderan ili osjetljiv original može tražiti zaštitnu foliju ili drugi način skeniranja koji proizvođač dopušta. Upute o pripremi snopa i odvajanju listova važne su za urednu arhivu.
Ako dokumenti imaju obje strane, automatsko obostrano skeniranje izbjegava ponovno umetanje. Pri usporedbi brzine razlikuj listove u minuti od slika u minuti: jedan obostrani list daje dvije slike. Gledaj postavke boje i rezolucije pri kojima je brzina navedena.
Rezolucija i prepoznavanje teksta rješavaju različite potrebe
Za čitljiv račun traži dobar rezultat na sitnom tekstu, a za povećanje fotografije korisni su detalji koje skener stvarno snima. Optičku rezoluciju odvoji od softverski povećane vrijednosti. Veća rezolucija povećava datoteke i može usporiti posao, pa je ne treba koristiti za svaki original.
PDF može sadržavati samo sliku. Za pretraživanje sadržaja treba OCR, odnosno prepoznavanje teksta, uz podršku jeziku koji koristiš. Važne brojke i imena nakon prepoznavanja usporedi s originalom.
Softver je dio izbora
Potvrdi podršku svojoj verziji sustava, uključenim programima i željenom spremanju datoteka. Za rad kroz postojeću aplikaciju može biti bitan određeni upravljački program ili sučelje; to nije zajamčeno samim USB priključkom. U prostor za skener uračunaj izvučenu izlaznu ladicu i duljinu putanje papira.